Dịch vụ thuê phòng workshop chuyên nghiệp

Nhằm ứng nhu cầu gặp gỡ và chia sẻ thông tin dịch vụ thuê phòng workshop chuyên nghiệp tại Smart Train ra đời giúp các sự kiện được tổ chức trọn vẹn và thành công hơn.

Các buổi workshop dần trở nên phổ biến trong những năm gần đây, dù là chủ đề gì thì những buổi chia sẻ thông tin và thử nghiệm các hoạt động mới đều sẽ giúp người tham gia có thêm các kiến thức hữu ích ứng dụng thực tiễn cho công việc và cuộc sống.

Nhu cầu tổ chức các buổi Workshop hiện nay khá đa dạng, được tổ chức trong nhiều trong các lĩnh vực, chủ đề khác nhau như: kinh doanh, giáo dục, sức khỏe, khởi nghiệp, thể thao, phát triển bản thân… ở nhiều không gian, địa điểm tại: công viên, quán Cafe, văn phòng, khách sạn,… diễn ra theo 3 hình thức phổ biến:

1. NỘI DUNG BÀI VIẾT

   Workshop chia sẻ kiến thức

Đây là dạng workshop có chuyên gia hoặc diễn giả trong lĩnh vực nhất định sẽ chia sẻ các kinh nghiệm và kiến thức về một lĩnh vực, ngành nghề chủ đề liên quan, hình thức workshop này thường có quy mô từ vài chục đến vài trăm người, thời gian kéo dài kéo dài từ 2 – 4 tiếng.

Sau màn chia sẻ kiến thức của các diễn giả, thời gian còn lại sẽ dành cho phần hỏi đáp của khán giả cùng chuyên gia, diễn giả, khách mời. Những câu hỏi được giải đáp từ những người có chuyên môn, uy tín, đáng tin cậy sẽ mang đến cho người tham gia thêm được kinh nghiệm áp dụng và áp dụng vào thực tế.

Một số workshop phổ biến chia sẻ thông tin nuôi dạy con, chia sẻ kiến thức hôn nhân gia đình, chia sẻ kiến thức khởi nghiệp, kỹ năng thuyết trình, học thuật…

2. Workshop thực hành

Các buổi workshop thực hành thường dành cho người chuyên và không chuyên với mục đích nâng cao trình độ kỹ năng cho người tham gia. Không chỉ ngồi nghe giảng, training workshop sẽ diễn ra song song các hoạt động thực hành công việc để quá trình huấn luyện có hiệu quả tức thì.

Một số workshop thực hành phổ biến được tổ chức thường xuyên về cắm hoa, thêu thùa, làm gốm, vẽ tranh, đan lát…

3. Workshop Marketing

Workshop với mục đích marketing được tổ chức để nhãn hàng, công ty, quảng bá sản phẩm/dịch vụ mới hoặc đẩy mạnh truyền thông thương hiệu. Buổi hội thảo này có quy mô đa dạng có thể chỉ là worrkshop nhỏ với số lượng người ít hoặc workshop lớn với vài trăm người. Dù buổi workshop lớn hay nhỏ cũng đều được chuẩn bị rất kỹ càng. Loại hình workshop này sẽ có sự tham gia của đại diện nhãn hàng, chuyên gia tư vấn sản phẩm, các nhà cung cấp, đại lý, đối tác, khách hàng mục tiêu.

Dù được tổ chức với hình thức nào thì là workshop chỉ thành công khi người tổ chức đạt được mục đích đã đặt ra và mang lại trải nghiệm có giá trị cho những người tham gia. Dịch vụ thuê phòng workshop sẽ là một trong những lựa chọn tối ưu giúp bạn có một sự chuẩn bị hoàn hảo cho sự kiện của mình.

Cách để bạn thuê địa điểm tổ chức workshop tiết kiệm phù hợp với nhu cầu

Với những người lần đầu tổ chức workshop việc chọn địa điểm thường gặp nhiều khó khăn, vì vậy nhiều người thường tìm đến sự giúp đỡ hỗ trợ của bạn bè, đồng nghiệp. Bên cạnh đó việc tìm kiếm thông tin từ các website, mạng xã hội cũng được nhiều người áp dụng nhưng lại mất khá nhiều thời gian chờ đợi phản hồi cung cấp báo giá.

Lựa chọn thuê phòng workshop là một hạng mục quan trọng, chọn đúng địa điểm phù hợp với giá thành phải chăng sẽ giúp bạn kiếm soát tốt ngân sách của mình. Dưới đây là một số cách bạn có thể lựa chọn địa điểm hiệu quả từ mặc dù vẫn đảm bảo chất lượng sự kiện của bạn:

• Xác định ngân sách cụ thể: Đầu tiên, bạn cần xác định một ngân sách cụ thể cho sự kiện của mình. Điều này sẽ giúp bạn hạn chế lựa chọn địa điểm ở trong khoảng giá bạn có thể chấp nhận.
• Tìm các lựa chọn phù hợp: Không nhất thiết phải thuê một khách sạn hoặc trung tâm hội nghị đắt đỏ. Xem xét việc sử dụng các không gian không truyền thống như nhà hàng, quán cà phê, trung tâm cộng đồng, hoặc văn phòng chia sẻ se có giá thuê thấp hơn và có thể vẫn phục vụ mục tiêu của bạn.
• Chọn thời gian linh hoạt: Một số địa điểm có giá thuê khác nhau tùy theo thời gian trong ngày hoặc ngày trong tuần. Nếu bạn có sự linh hoạt trong việc chọn thời gian tổ chức sự kiện, bạn có thể tiết kiệm chi phí bằng cách chọn thời gian khung giờ giá rẻ.
• Xem xét việc hợp tác tài trợ: Bạn có thể kết nối với các đối tác, bạn bè cùng lĩnh vực xem xét việc hợp tác và chia sẻ chi phí thuê địa điểm. Điều này giúp giảm tổng chi phí cho cả hai bên.
• Kiểm tra các ưu đãi và khuyến mãi: Theo dõi các chương trình khuyến mãi hoặc ưu đãi từ các địa điểm tiềm năng. Điều này có thể giúp bạn tiết kiệm một phần chi phí thuê địa điểm.

Vì sao nên sử dụng dịch vụ thuê phòng workshop tại Smart Train?

Là một đơn vị đào tạo các chứng chỉ quốc tế, Smart Train đáp ứng tiêu chuẩn phòng học để được cấp quyền đào tạo từ các Hiệp hội nghề nghiệp Kế toán – Tài chính quốc tế với số lượng từ 10 đến 100 người. Vì thế bạn có thể an tâm sử dụng dịch vụ thuê phòng workshop tại đây. 

Dịch vụ thuê phòng workshop tại Smart Train được chuẩn bị chỉnh chu, góp phần thành công cho sự kiện

• Không gian chuyên nghiệp, tiện nghi hiện đại: Smart Train cung cấp các phòng học và phòng họp có thiết bị hiện đại và môi trường chuyên nghiệp. Điều này giúp tạo ra một môi trường học tập và làm việc hiệu quả cho các cuộc workshop. Với việc được trang bị đầy đủ các thiết bị máy chiếu, màn hình lớn, thiết bị âm thanh và kết nối internet nhanh chóng giúp bạn có mọi công cụ cần thiết để trình bày nội dung và tương tác với khách hàng hoặc đối tác.
• Vị trí thuận lợi: Smart Train thường có vị trí thuận lợi ở trung tâm thành phố hoặc gần các trung tâm kinh doanh quan trọng. Điều này giúp cho việc tham gia của các thành viên dự sự kiện dễ dàng và tiết kiệm thời gian di chuyển. 

• Dịch vụ hỗ trợ: Các địa điểm chuyên nghiệp như Smart Train thường cung cấp dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật, phục vụ tea-break: trà, cà phê, trái cây, bánh mặn và bánh ngọt các loại. Dịch vụ in ấn, photo tài liệu trắng đen hoặc màu, cung cấp máy vi tính hoặc laptop cho yêu cầu lớp học thực hành, đặt chỗ ăn trưa, đặt chỗ nghỉ khách sạn cho khách ở tỉnh xa… điều này giúp giảm bớt áp lực tổ chức sự kiện cho bạn.
• Lựa chọn linh hoạt: Smart Train thường cung cấp một loạt các phòng học và phòng họp với sự linh hoạt trong việc chọn lựa kích thước và thiết kế phòng. Điều này giúp bạn tùy chỉnh không gian cho phù hợp với số lượng người tham dự và mục tiêu của sự kiện.

Với những thông tin trên, Smart Train tin tưởng chúng tôi sẽ mang đến cho bạn dịch vụ thuê phòng workshop tiện ích, tiết kiệm và hiệu quả. Khách hàng có thể tìm hiểu thêm về chất lượng dịch vụ, phòng ốc, các dịch vụ tiện ích đi kèm, tại…để lựa chọn được không gian phù hợp.

THÔNG TIN & BẢNG GIÁ THUÊ PHÒNG

ĐỊA ĐIỂM	PHÒNG	SỐ GHẾ/MAX	KÍCH THƯỚC (m)		DIỆN TÍCH (~m2)
			Dài	Rộng
TP.HCM	Platinum	88	14.2	5.4	77
	Titan	56	8.8	6.9	61
	Diamond	56	7.7	7.05	56
	Gold	40	7.3	5.4	39
HÀ NỘI	Platinum	99	13	6.3	82
	Ruby	54	8.8	6.3	55
	Titan	25	6.3	5.1	32
	Silver	25	6.3	5.1	32
	Gold	45	7.9	6.3	50