Smart Train Academy tuyển dụng vị trí “HR & Admin Team Leader” [Hạn ứng tuyển: 15/07/2026]

THÔNG BÁO TUYỂN DỤNG

Được thành lập từ năm 2009, Smart Train Academy là Viện đào tạo hàng đầu tại Việt Nam chuyên cung cấp các chương trình đào tạo kế toán – kiểm toán – tài chính quốc tế chuyên sâu như Kế toán Công chứng Anh Quốc (ACCA), Kế toán Quản trị Hoa Kỳ (CMA), Kiểm toán Nội bộ Công chứng (CIA), Phân tích Đầu tư Tài chính (CFA), Chứng chỉ Quản Trị Nguồn Vốn Chuyên Nghiệp (CTP), Chứng chỉ Lập kế hoạch và Phân tích tài chính (FPAC), Chuẩn mực báo cáo tài chính quốc tế (DipIFR), Chứng chỉ Giám Đốc Tài Chính CFO và các chương trình/ khóa đào tạo ngắn hạn chuyên sâu về kế toán – kiểm toán – tài chính dành cho các cá nhân và doanh nghiệp.

Tại Việt Nam, Smart Train Academy tự hào là tổ chức duy nhất cùng đạt chuẩn chất lượng Platinum cho cả ACCA và CMA, đồng thời cũng là tổ chức giáo dục nghề nghiệp duy nhất được công nhận là thành viên chính thức của tổ chức kiểm định danh tiếng thế giới AACSB.

Với văn phòng đặt tại các quận trung tâm của TP.HCM và Hà Nội, chúng tôi tự hào là địa chỉ đào tạo được tín nhiệm bởi hơn 1.950 khách hàng doanh nghiệp và hơn 32.000 học viên từ các công ty, tổ chức hàng đầu như: PwC, EY, Deloitte, KPMG, Suntory PepsiCo, Vinamilk, Mercedes BenzNhằm đáp ứng nhu cầu phát triển mở rộng, Smart Train Acedemy đang tìm kiếm ứng viên tài năng và phù hợp cho vị trí sau:

HR & Admin Team Leader

MÔ TẢ NHIỆM VỤ CHÍNH:  

1. Tuyển dụng và xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng

• Xây dựng và triển khai kế hoạch tuyển dụng theo định hướng phát triển nguồn nhân lực của Công ty.
• Quản lý toàn bộ quy trình tuyển dụng từ tiếp nhận nhu cầu, đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn, đàm phán đến tiếp nhận nhân sự mới (onboarding).
• Phối hợp với Trưởng các phòng ban để dự báo nhu cầu nhân sự, đảm bảo tuyển dụng đúng tiến độ và đáp ứng yêu cầu về chất lượng.
• Xây dựng và triển khai các hoạt động phát triển thương hiệu nhà tuyển dụng (Employer Branding) trên các nền tảng tuyển dụng, mạng xã hội, website và thông qua hợp tác với các trường đại học, tổ chức nghề nghiệp.
• Quản lý và tối ưu ngân sách tuyển dụng, đồng thời đánh giá hiệu quả của các kênh tuyển dụng.

2. Quản lý hoạt động Nhân sự

• Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động và các thủ tục nhân sự theo đúng quy định.
• Phối hợp thực hiện công tác chấm công, tính lương, phúc lợi, bảo hiểm và các chế độ dành cho người lao động.
• Theo dõi quá trình thử việc, đánh giá hiệu quả làm việc và đề xuất các quyết định nhân sự.
• Đề xuất, xây dựng và cải tiến các quy trình, chính sách nhân sự nhằm nâng cao hiệu quả quản trị.
• Đảm bảo việc thực hiện các quy định của pháp luật lao động và nội quy Công ty.

3. Quản lý hành chính – văn phòng và văn hóa doanh nghiệp

• Quản lý công tác hành chính văn phòng, đảm bảo môi trường làm việc chuyên nghiệp, an toàn và hiệu quả.
• Quản lý tài sản, trang thiết bị, văn phòng phẩm và các chi phí hành chính; làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ, đảm bảo chất lượng và tối ưu chi phí vận hành.
• Xây dựng, triển khai và cải tiến các quy trình hành chính nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của Công ty.
• Tổ chức và điều phối các hoạt động nội bộ, sự kiện của Công ty, chương trình gắn kết nhân viên và các hoạt động xây dựng văn hóa doanh nghiệp.
• Phối hợp với Ban Giám đốc và các phòng ban để phát triển môi trường làm việc tích cực, chuyên nghiệp và thúc đẩy sự gắn kết của đội ngũ.

YÊU CẦU

• Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành Quản trị nhân sự, QTKD, Kế toán hoặc các ngành Kinh tế khác có liên quan
• Ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Nhân sự và Hành chính, trong đó tối thiểu 2 năm kinh nghiệm tuyển dụng trực tiếp.
• Thành thạo tin học văn phòng và có kinh nghiệm sử dụng các trang tuyển dụng hoặc các công cụ ứng dụng AI trong công việc.
• Kỹ năng giao tiếp, phối hợp và xây dựng mối quan hệ tốt với các phòng ban và ứng viên.
• Có khả năng làm việc độc lập, quản lý nhiều đầu việc cùng lúc và chủ động giải quyết vấn đề.
• Trung thực, cẩn thận, trách nhiệm và có tinh thần phục vụ cao.
• Có khả năng giao tiếp tiếng Anh phục vụ công việc là một lợi thế.
• Có kinh nghiệm tổ chức các hoạt động nội bộ, gắn kết nhân viên và xây dựng văn hóa doanh nghiệp là một lợi thế.

QUYỀN LỢI

• Lương thoả thuận theo năng lực và kinh nghiệm
• Được thưởng hàng năm theo hiệu quả công việc đạt được
• Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm sức khỏe theo quy định
• Được đi du lịch, công tác trong nước và nước ngoài
• Được đào tạo, tài trợ chi phí tham dự các khóa học, hội thảo
• Nhiều cơ hội học hỏi trong môi trường làm việc chuyên nghiệp, mang tính quốc tế
• Phúc lợi khác theo chính sách công ty thưởng lễ, quà Tết, sinh nhật,…

Nơi làm việc: TP. Hồ Chí Minh

Làm việc tại Smart Train Academy sẽ giúp bạn phát triển kỹ năng nghề nghiệp và mở rộng mối quan hệ trong môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và phúc lợi hấp dẫn.

Nếu bạn tự tin vào kinh nghiệm và nhiệt huyết của mình, hãy gửi CV ứng tuyển đến hr@smarttrain.edu.vn với tiêu đề email: Họ tên – Vị trí ứng tuyển trước 15/07/2026

Ứng viên có thể xem thêm thông tin tại: www.smarttrain.edu.vn

• Smart Train Academy TP.HCM: Tầng 9, Toà nhà Giầy Việt; 180-182 Lý Chính Thắng, P. Nhiêu Lộc, TP.HCM
• Smart Train Academy Hà Nội: Tầng 15, Toà nhà Việt; 01 Thái Hà, P. Đống Đa, Hà Nội.