Thuê phòng họp theo giờ từ 25 – 100 người giá tốt tại TP.HCM

Thay vì tốn một khoản chi phí lớn để mua sắm và đầu tư trang thiết bị cho phòng họp, nhiều doanh nghiệp lựa chọn sử dụng dịch vụ thuê phòng họp theo giờ để tiếp kiệm chi phí, đồng thời để khách hàng, đối tác và nhân sự chủ động, linh hoạt về thời gian và địa điểm.

Thuê phòng họp theo giờ không chỉ phù hợp với các buổi họp, gặp gỡ đối tác, đào tạo nhân viên mà còn thuận tiện để doanh nghiệp tổ chức các buổi hội thảo quy mô nhỏ như: hướng nghiệp, giáo dục, du học… Vì tính chất chương trình không thiên về tranh luận, lấy ý kiến và thảo luận sâu nên công tác chuẩn bị cũng nhanh chóng và không tốn quá nhiều thời gian.

Phòng họp, hội thảo được bố trí bàn ghế, trang thiết bị và dịch vụ theo ý muốn của khách hàng tại Smart Train

Khi chọn thuê phòng họp theo giờ người tổ chức luôn đặt ra các yêu cầu gắt gao về không gian, trang thiết bị, âm thanh, ánh sáng, vị trí… đây cũng là những lợi thế nổi bật mà các dịch vụ thuê phòng theo giờ trên thị trường sở hữu.

Vì sao các doanh nghiệp chọn sử dụng dịch vụ cho thuê phòng họp theo giờ?

Với các doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ, sẽ hạn chế về mặt không gian. Vì thế các đơn vị thường không có khả năng đáp ứng được diện tích cũng như cơ sở vật chất, trang thiết bị. Ngoài ra cũng có nhiều công ty lựa chọn chọn đặt trụ sở văn phòng chính xa trung tâm thành phố. Mặc dù giảm được chi phí thuê văn phòng nhưng cũng mang đến một số khó khăn nhất định khi chọn địa điểm gặp gỡ, giao dịch với khách hàng và đối tác.

Đó là những lý do mà dịch vụ cho thuê phòng họp theo giờ được doanh nghiệp ưu tiên lựa chọn tháo gỡ những khó khăn mà đơn vị gặp phải. Ngoài những thế mạnh tiện nghi, chuyên nghiệp như hệ thống âm thanh, màn hình hiển thị, máy chiếu, bảng trắng và thiết bị ghi âm… dịch vụ thuê phòng họp còn có tính linh hoạt và thuận tiện:

1. Về thời gian: bạn có thể thuê phòng trong một khoảng thời gian ngắn như vài giờ hoặc trong một ngày hoặc nhiều ngày liền tùy vào nhu cầu của bạn.

2. Đa không gian, đa diện tích: thoải mái về số người tham dự các phòng họp đa dạng không gian và diện tích đáp ứng thông thường từ 10 – 100 người, vì thế tùy vào chương trình bạn có thể có những sự lựa chọn phù hợp.

3. Bảo mật và riêng tư: phòng họp được thiết kế riêng biệt, hệ thống cách tốt giúp đảm bảo sự riêng tư và không bị phân tán suy nghĩ trong quá trình họp.

4. Tiết kiệm chi phí: thay vì đầu tư trang thiết bị phòng họp tại đơn vị, dịch vụ thuê phòng họp, hội thảo khi cần thiết giúp bạn tiết kiệm chi phí so với việc phải sở hữu và duy trì một không gian hội thảo riêng.

5. Dịch vụ hỗ trợ: nhiều dịch vụ cho thuê phòng hội thảo cung cấp hỗ trợ kỹ thuật và nhân viên chuyên nghiệp đảm bảo sự thuận tiện và suôn sẻ trong quá trình tổ chức sự kiện.

6. Trải nghiệm chuyên nghiệp: với dịch vụ cho thuê phòng hội thảo, bạn có thể mang lại trải nghiệm chuyên nghiệp và ấn tượng tốt đối với khách hàng, đối tác hoặc nhân viên của bạn.

7. Giảm rủi ro: thuê phòng hội thảo từ các nhà cung cấp chuyên nghiệp giúp giảm rủi ro về các vấn đề kỹ thuật, trang bị hoặc không gian không đáp ứng nhu cầu của bạn.

Hiện nay có 3 loại phòng họp cho thuê theo giờ phổ biến trên thị trường đó là: Phòng họp có diện tích nhỏ, trung bình và lớn. Dựa trên diện tích, số người tham dự cũng được cân đối phù hợp.

Phòng họp có không gian nhỏ, trang trí đơn giản phù hợp cho 6-8 người. Với sự lựa chọn này, các thành viên sẽ dễ giao tiếp, trao đổi ý kiến với nhau từ đó gợi mở nhiều ý tưởng và phát huy được tinh thần đồng đội gắn kết. Với phòng họp diện tích trung bình thường sử dụng cho các buổi đào tạo, hội thảo, từ 30 – 50 người, còn phòng lớn diện tích rộng phù hợp với các sự kiện từ 100 người trở lên.

Smart Train địa điểm cho thuê phòng họp theo giờ uy tín tại TP.HCM

Giữa rất nhiều đơn vị cho thuê phòng họp theo giờ tại TP.HCM, bạn có thể cân nhắc Smart Train. Tọa lạc tại số 182 – 184 Lý Chính Thắng trung tâm quận 3, TP.HCM và số 1 Thái Hà, Q. Đống Đa, Hà Nội, Smart Train là một địa chỉ thuộc khu vực trung tâm thành phố thuận lợi để khách hàng đối tác di chuyển, ngoài ra tại đây có đủ tiện ích như chỗ đậu xe, nhà hàng, khách sạn…

Về cơ sở vật chất Smart Train có đầy đủ các tiện nghi như hệ thống âm thanh, máy chiếu, màn chiếu, bảng trắng, internet tốc độ cao và máy tính để đảm bảo cuộc họp, diễn ra suôn sẻ và chuyên nghiệp. Các phòng họp tại đây có sức chứa thông thường dao động từ 25 – 100 khách, tùy theo nhu cầu bạn có thể chọn căn phòng phù hợp để cân đối giữa không gian và số lượng người tham dự.

Với các buổi họp, hội thảo có tính chất đặc biệt, yêu cầu tùy chỉnh dàn dựng theo ý tưởng riêng, dịch vụ cho thuê phòng họp tại đây hỗ trợ bạn tùy chỉnh phòng hội thảo theo nhu cầu thực tế thay đổi bố trí phòng, trang thiết bị và dịch vụ theo ý muốn.

ĐĂNG KÝ ĐỂ NHẬN BÁO GIÁ TỐT NHẤT

Ngoài ra tại Smart Train còn có các dịch vụ hỗ trợ:

Tea-break: trà, cà phê, trái cây, bánh mặn và bánh ngọt các loại;
Thiết kế và in ấn backdrop, standee, băng rôn cho sự kiện;
Dịch vụ in ấn, photo tài liệu trắng đen hoặc màu;
Cung cấp máy vi tính hoặc laptop cho yêu cầu lớp học thực hành;
Đặt chỗ ăn trưa, đặt chỗ nghỉ khách sạn cho khách ở tỉnh xa;
Luôn có nhân viên dịch vụ hỗ trợ, nhân viên kỹ thuật trực đảm bảo phòng ốc sạch sẽ, trang thiết bị vận hành tốt, không bị gián đoạn;

Tùy vào nhu cầu và mục đích sử dụng, các bạn có thể thuê những phòng họp theo giờ và sức chứa khác nhau, linh động về mặt thời gian, các dịch vụ hỗ trợ đi kèm. Bạn có thể thuê theo giờ, theo ngày hoặc theo tháng, theo năm…

Với kinh nghiệm đã từng tổ chức hàng trăm khóa học, hội thảo cho các tổ chức chuyên nghiệp, Smart Train sẽ là sự lựa chọn hợp lý về chất lượng với mức phí dịch vụ cạnh tranh.