Sự khác biệt giữa Lập ngân sách và Dự báo – 4 điểm khác biệt chính

Ý NGHĨA CỦA NGÂN SÁCH 

Lập ngân sách là quá trình lập các kế hoạch hoặc ước tính bằng cách sử dụng các hạng mục của giai đoạn trước và điều chỉnh theo các yêu cầu sắp tới để tạo ra một dự báo trong tương lai cho giai đoạn sắp tới. Ngân sách cũng được biết đến rộng rãi để thể hiện lộ trình hướng tới tầm nhìn của công ty.

Nó mở rộng tất cả các khoản chi tiêu và thu nhập với các giới hạn nhất định đối với các khoản chi tiêu được thực hiện trong năm. Quá trình lập ngân sách phụ thuộc vào quy mô của công ty.

ĐẶC ĐIỂM CỦA LẬP NGÂN SÁCH

• Ngân sách thường được chuẩn bị cho nửa năm hoặc một năm tùy thuộc vào yêu cầu của ban quản lý.
• Lập ngân sách được quản lý sử dụng để giúp một công ty duy trì theo tuyên bố tầm nhìn.
• Ngân sách là mấu chốt của tình hình tài chính, là dòng tiền mà doanh nghiệp muốn đạt được trong giai đoạn hiện tại.
• Với sự trợ giúp của ngân sách so với hiệu suất thực tế, có thể kích hoạt bồi thường dựa trên hiệu suất.
• Việc lập ngân sách tạo ra một đường cơ sở để so sánh kết quả thực tế nhằm xác định xem kết quả khác với hiệu suất dự kiến như thế nào. Sức khỏe tài chính của một doanh nghiệp có thể được biết bằng cách so sánh kết quả thực tế với ngân sách.
• Ngân sách giúp cung cấp các số liệu tài chính mà ban quản lý có thể sử dụng để đánh giá tiến độ tài chính

Ý NGHĨA DỰ BÁO:

Dự báo là dự báo về những gì sẽ xảy ra ở cấp độ cao hơn, tức là đối với các hạng mục như doanh thu và giá vốn hàng bán. Dự báo có thể được thực hiện cho cả ngắn hạn và dài hạn.

Dự báo có thể được sử dụng như một công cụ tài chính để xác định tình trạng tài chính của công ty. Dự báo như dự báo doanh thu điều chỉnh số lượng nhân viên, kế hoạch cho các sản phẩm khác nhau và mức tồn kho mà doanh nghiệp sẽ yêu cầu để sản xuất và phân phối các sản phẩm vật chất. Dự báo được sử dụng để xác định các xu hướng để phân loại tình hình tài chính của công ty.

CÁC TÍNH NĂNG CỦA DỰ BÁO:

Dự báo chỉ dành riêng cho các mục yêu cầu lớn và không đi qua các mục phân tích. Chúng được giới hạn trong doanh thu, giá vốn hàng bán và không phá vỡ chúng thêm nữa. Các dự báo thường đưa ra các dự báo tóm tắt về doanh thu và chi phí chính.

• Dự báo được cập nhật tại mỗi thời kỳ thường xuyên.
• Phân tích phương sai là không cần thiết để so sánh dự báo với hiệu suất thực tế. Thay vào đó, thực tế được sử dụng để giúp dự đoán kết quả tài chính.
• Các số liệu dự báo không bắt buộc phải xác định mức thù lao của bất kỳ nhân viên nào.
• Công ty có thể sử dụng dự báo tài chính và thực hiện hành động ngay lập tức dựa trên dữ liệu dự báo.
• Dự báo cuộn dựa trên dữ liệu thời gian thực và do đó chúng cung cấp nhiều thông tin phù hợp hơn so với dự báo tĩnh.

SỰ KHÁC BIỆT GIỮA LẬP NGÂN SÁCH VÀ DỰ BÁO

Cơ sở	Lập ngân sách	Dự báo
Khung thời gian	Lập ngân sách thường được chuẩn bị cho một khung thời gian dài hơn từ 1 đến 5 năm. Tuy nhiên, ngân sách hàng tháng cũng thường xuyên được chuẩn bị cho các phòng ban hoặc dự án.	Dự báo được thực hiện cho một loạt các giai đoạn. Điều này có thể được thực hiện trong 5 quý sắp tới hoặc cứ thế.
Báo cáo phương sai	Hiệu suất thực tế phải được so sánh với ngân sách được chuẩn bị từ đầu	Không có yêu cầu so sánh kết quả thực tế với kết quả dự báo vì sẽ không có lợi ích thu được
Mục của Báo cáo	Lập ngân sách chia nhỏ các mục trong báo cáo. Ví dụ: doanh thu được chia nhỏ hơn nữa thành các phân khúc theo dòng sản phẩm hoặc bộ phận khôn ngoan.	Dự báo chỉ nhắm vào các khoản mục chính của báo cáo tài chính. Không có sự cố thêm của các mặt hàng.
Yêu cầu công bố	Lập ngân sách được chuẩn bị để sử dụng nội bộ nói chung.	Dự báo được yêu cầu phải được tiết lộ trong trường hợp các công ty niêm yết.
Bồi thường nhân viên	Vì ngân sách được so sánh với thực tế, nên sẽ hợp lý nếu việc lập ngân sách kích hoạt lợi ích bồi thường cho nhân viên	Không có so sánh, do đó, câu hỏi về bồi thường cho nhân viên không được đưa ra.
Dự đoán tài chính	Dữ liệu trong quá khứ được sử dụng do đó đây là nguồn gốc của dữ liệu cũ.	Do được cập nhật hàng kỳ nên dữ liệu theo thời gian thực giúp dữ liệu dự báo luôn sát với thực tế
Tính năng	Lập ngân sách được sử dụng để xây dựng các chiến lược và mục tiêu ở cấp quản lý cấp cao.	Dự báo được sử dụng để nhắm mục tiêu các quyết định khác nhau trong các lĩnh vực cụ thể.

Cả lập ngân sách và dự báo nên được sử dụng cùng nhau để bổ sung cho nhau. Báo cáo ngân sách có thể trở nên cũ sau thời gian thích hợp; nó nâng cao mức độ minh bạch giữa các bộ phận khác nhau và cũng đặt trách nhiệm và trách nhiệm giữa các nhân viên.

Các khía cạnh thiếu sót của việc lập ngân sách có thể được sử dụng bằng cách dự báo một cách hiệu quả. Điều này cung cấp dữ liệu thời gian thực và báo cáo tài chính dự án để hướng dẫn doanh nghiệp ngay cả khi ngân sách đã được quyết toán.

Cả lập ngân sách và dự báo đều là những công cụ quản lý quan trọng

Lập ngân sách và Dự báo (Budgeting and Forecasting) thường là những chủ đề quan trọng trong các khóa học liên quan đến Quản lý Tài chính (Financial Management), Quản trị Kinh doanh (Business Administration), Kế toán (Accounting), hoặc các khóa học chuyên sâu về Quản lý Chiến lược (Strategic Management) và Quản lý Doanh nghiệp (Business Management).

Ngoài ra, lập ngân sách và dự báo còn xuất hiện trong các chương trình đào tạo kế toán – kiểm toán – tài chính quốc tế chuyên sâu như Kế toán Công chứng Anh Quốc (ACCA), Kế toán Quản trị Hoa Kỳ (CMA), Kiểm toán Nội bộ Công chứng (CIA), Phân tích Đầu tư Tài chính (CFA), Chứng chỉ Quản Trị Nguồn Vốn Chuyên Nghiệp (CTP), Chuẩn mực báo cáo tài chính quốc tế (DipIFR) và các chương trình/ khóa đào tạo ngắn hạn chuyên sâu về kế toán – kiểm toán – tài chính dành cho các cá nhân và doanh nghiệp.

Vì cả lập ngân sách và dự báo đều là các khái niệm quan trọng và cần thiết để hiểu và quản lý tài chính của doanh nghiệp, bạn có thể tham khảo thêm các khóa học liên quan tại Smart Train.